業務を先に整理する
AIありきではなく、まず現状の作業、判断、確認、転記、検索の流れを整理します。AIが効く部分と、業務整理だけで改善できる部分を切り分けます。
AI Support
AI活用支援
AIを導入するかどうかから一緒に整理します。社内文書検索、定型文作成、議事録整理など、無理なく使える場面から安全に試します。
- AI活用の入口整理
- 情報漏洩リスクの確認
- 小さな実証から運用化
What We Do
このサービスでできること
最初から大きな仕組みを前提にせず、御社の課題に合わせて必要な範囲を選びます。
AIで改善できそうな業務の洗い出し
AIを使わない方がよい業務の切り分け
社内文書検索や問い合わせ対応の小さな実証
機密情報・個人情報を扱うルールの整理
プロンプトや利用手順のテンプレート化
現場で使い続けるための運用設計
Issues
このような悩みを整理します
AIに興味はあるが、何から始めればいいか分からない
機密情報や社内データをAIに渡してよいか不安がある
導入しても社員が使い続けられるか心配している
費用対効果が見えないまま大きな投資をしたくない
Approach
SRKの進め方
安全に試せる範囲を決める
機密情報、個人情報、社外秘データの扱いを確認し、AIへ渡してよい情報と渡してはいけない情報を明確にします。必要に応じてマスキングやチェックの仕組みも提案します。
現場で使える形に落とし込む
高機能な仕組みを一気に入れるのではなく、現場が自然に使える小さな運用から始めます。使われ方を見ながら、改善を重ねます。
First Month
最初の1か月で目指すこと
社内文書検索など、1つの業務で小さく試す
最初から全社展開は目指しません。まずは対象業務と使ってよい情報を決め、回答の正確さ、参照元の確認、現場での使いやすさを見ます。
- AIで試す業務と、使ってよい資料を決める
- サンプル資料で回答品質と参照元を確認する
- 利用ルールと、次に広げるかどうかの判断材料をまとめる
整理・作成するもの
- AI活用候補リスト
- 利用ルール案
- 小さな検証用の画面・手順
- 導入判断のための整理資料
Screen Image
Sample社内文書検索の画面イメージ
就業規則や手順書などを探し回らず、質問から必要な情報を確認する例です。回答だけでなく、参照元を見られる形を重視します。
当社の勤務時間を教えてください
所定勤務時間は1日8時間です。休憩時間と例外運用は、参照元を確認してください。
勤務時間を確認就業規則 第8条参照元あり
休憩時間を確認就業規則 第9条回答済み
例外運用を確認人の確認へ要確認
Consultation
無料業務相談で話せること
相談の段階で、発注を前提にする必要はありません。 今の業務を一緒に整理し、どこから始めると効果が出やすいかを確認します。
- 自社業務でAIが使えそうな場面を整理したい
- ChatGPTや生成AIを安全に使う社内ルールを作りたい
- AI活用を小さく試して、効果を見てから広げたい
準備しなくてよいこと
- AIで何をしたいか決まっていなくても大丈夫です
- 資料はサンプル数点から確認できます
- 有料AIツールの契約前でも相談できます