作業の流れを見える化する
どの情報を、誰が、どこからどこへ移しているのかを整理します。自動化する前に、不要な作業や重複作業も見つけます。
Automation
業務自動化
毎日の転記、集計、確認、レポート作成など、人が繰り返している作業を見直し、無理なく自動化します。
- Excel作業の整理
- 転記・集計の自動化
- 確認作業の標準化
What We Do
このサービスでできること
最初から大きな仕組みを前提にせず、御社の課題に合わせて必要な範囲を選びます。
ExcelやCSVの転記・集計作業の自動化
毎月・毎週のレポート作成の省力化
入力漏れや形式違いのチェック
フォルダ内のファイル整理や名称変更
担当者ごとの手順を標準化する仕組みづくり
自動処理の結果を確認できるログ作成
Issues
このような悩みを整理します
Excelや紙の転記に毎日時間を取られている
同じ確認作業を何度も行っていて、ミスも起きやすい
担当者しか分からない作業が増えている
大きなシステム導入ではなく、まず一部だけ効率化したい
Approach
SRKの進め方
効果が出やすい作業から始める
毎日発生する作業、ミスが起きやすい作業、時間が読めない作業など、改善効果が見えやすいところから小さく着手します。
止まっても困らない運用にする
自動化は便利ですが、止まったときの対応も重要です。担当者が状況を確認でき、必要な場合は手作業に戻せる設計を大切にします。
First Month
最初の1か月で目指すこと
繰り返し作業を1つ選び、半自動化まで形にする
まずは毎日または毎月発生する作業を1つ選びます。いきなり全部を自動化せず、人が確認できる状態を残して試します。
- 対象作業の入力・処理・出力を整理する
- 小さな自動化ツールで処理結果を確認する
- 担当者が使える手順と、止まったときの戻し方をまとめる
整理・作成するもの
- 自動化対象業務の整理表
- 小さな自動化ツール
- 作業手順書
- 処理結果の確認ログ
Screen Image
Sample月次集計自動化の画面イメージ
複数ファイルを読み込み、集計結果と確認が必要な箇所を分けて表示する例です。自動化して終わりではなく、人が安心して確認できる形にします。
01読込
02確認
03集計
04出力
読込ファイル8件
処理完了6件
要確認2件
売上集計.xlsx出力済み完了
在庫一覧.csv数量差異あり要確認
月次報告.pdf自動作成完了
Consultation
無料業務相談で話せること
相談の段階で、発注を前提にする必要はありません。 今の業務を一緒に整理し、どこから始めると効果が出やすいかを確認します。
- Excel集計や転記作業を減らしたい
- 毎月のレポート作成を自動化したい
- 属人化している確認作業を標準化したい
準備しなくてよいこと
- きれいな業務フロー図がなくても大丈夫です
- 普段使っているExcelや帳票を見ながら整理できます
- すべてを自動化する前提でなくても相談できます