使われない理由を確認する
機能不足だけでなく、入力の手間、画面の分かりにくさ、現場手順とのズレなど、使われない理由を現場目線で確認します。
Legacy Improvement
既存システム改善
使いにくい、現場で使われていない、改修しづらい既存システムを、現場目線で見直します。
- 現行業務の棚卸し
- 使いにくさの改善
- 段階的なリプレイス
What We Do
このサービスでできること
最初から大きな仕組みを前提にせず、御社の課題に合わせて必要な範囲を選びます。
現場で使われない理由の整理
入力画面や帳票の使いにくさ改善
周辺Excelや手作業とのつなぎ込み
改修する部分と残す部分の切り分け
全面刷新が必要かどうかの判断材料づくり
業務を止めない段階的な移行計画
Issues
このような悩みを整理します
導入したシステムが現場であまり使われていない
画面や入力項目が多く、作業がかえって増えている
古い仕組みで改修できる人が少ない
全面刷新するべきか、部分改善でよいか判断できない
Approach
SRKの進め方
捨てずに活かす道を探す
既存システムをすべて置き換える前に、画面改善、帳票改善、周辺ツール追加、データ連携など、負担の少ない改善案を検討します。
必要なら段階的に刷新する
作り直しが必要な場合も、業務を止めないことを優先します。重要な機能から段階的に移行し、現場への負担を抑えます。
First Month
最初の1か月で目指すこと
作り直す前に、直せば効く場所を見つける
最初の1か月では、全面刷新を前提にせず、困っている画面や帳票を確認し、短期で改善できる候補を整理します。
- 現行システムの使いにくい場面を聞き取る
- 画面、入力項目、帳票、周辺Excelを確認する
- 残す部分・直す部分・作り直す部分を整理する
整理・作成するもの
- 現行システム改善メモ
- 優先度付き改善リスト
- 画面・帳票の改善案
- 段階的な移行案
Screen Image
Sample既存システム改善の画面イメージ
画面の使いにくさや二重入力を見つけ、改善候補を優先順位付きで整理する例です。作り直す前に、活かせる道を確認します。
Before入力項目が多く、確認が分散
画面、帳票、Excelに同じ情報を何度も入力している状態。
After使う項目を整理し、手順を短く
必須項目を整理。Excel転記を削減。
- 入力項目-30%
- 確認手順3→1
- 改善候補8件
Consultation
無料業務相談で話せること
相談の段階で、発注を前提にする必要はありません。 今の業務を一緒に整理し、どこから始めると効果が出やすいかを確認します。
- 既存システムを使いやすく改善したい
- 古いシステムを刷新すべきか相談したい
- 現場が使っていない理由を一緒に整理したい
準備しなくてよいこと
- システムの中身が分からなくても相談できます
- 不満や困りごとのメモだけでも十分です
- 作り直すかどうか決まっていなくても大丈夫です