言われた要望の背景を確認する
「AIを使いたい」「システムを作りたい」という相談でも、なぜそう考えたのか、どの作業で困っているのかを確認します。
Business Improvement
業務整理・業務改善支援
AIやシステムを入れる前に、まず困りごとの正体を整理します。紙、Excel、確認作業、属人化した手順を見える化し、無理なく始められる改善策を一緒に選びます。
- 困りごとの整理
- 改善候補の優先順位づけ
- AI・自動化・システム化の見極め
What We Do
このサービスでできること
最初から大きな仕組みを前提にせず、御社の課題に合わせて必要な範囲を選びます。
現状業務のヒアリングと棚卸し
紙・Excel・口頭確認に分かれた作業の整理
時間がかかっている作業とミスが起きやすい作業の洗い出し
AI・自動化・システム化が向く業務の切り分け
すぐ改善できることと、将来の仕組み化の整理
改善候補の優先順位づけと概算の方向性整理
Issues
このような悩みを整理します
何から改善すればよいか分からない
AIやシステムを入れるべきか判断できない
紙、Excel、口頭確認が混ざっていて業務が見えにくい
改善したい気持ちはあるが、大きな投資はまだ不安がある
Approach
SRKの進め方
作業を分解して原因を見る
入力、転記、確認、承認、検索、集計などに分けて、どこに時間やミスが生まれているのかを整理します。
必要な解決策を選ぶ
業務整理だけでよいのか、自動化が有効なのか、システム開発やAI活用が必要なのかを一緒に見極めます。
First Month
最初の1か月で目指すこと
困りごとを整理し、最初に手をつける業務を決める
最初の1か月では、大きな仕組みを作るより、今一番負担になっている業務を見つけ、効果が出やすい改善の入口を決めることを目指します。
- 現在の作業、帳票、Excel、確認手順を聞き取る
- 時間がかかる作業、ミスが起きやすい作業を整理する
- 業務整理・自動化・システム化・AI活用のどれが合うかを確認する
整理・作成するもの
- 業務の整理メモ
- 改善候補リスト
- 優先順位と進め方の案
- 必要に応じた概算見積りの前提整理
Screen Image
Sample業務改善方針の整理イメージ
困りごとを作業単位に分け、負担の大きさと改善しやすさから優先順位を決める例です。作るものを決める前に、まず解くべき課題を明確にします。
Before入力項目が多く、確認が分散
画面、帳票、Excelに同じ情報を何度も入力している状態。
After使う項目を整理し、手順を短く
Excel転記を整理。確認手順を短縮。
- 改善候補8件
- 早期着手2件
- 要確認3件
Consultation
無料業務相談で話せること
相談の段階で、発注を前提にする必要はありません。 今の業務を一緒に整理し、どこから始めると効果が出やすいかを確認します。
- 何から改善すればよいか相談したい
- AIやシステム化が必要か判断したい
- 紙やExcelに分かれた業務を整理したい
準備しなくてよいこと
- きれいな資料がなくても大丈夫です
- 困っていることが曖昧な段階でも相談できます
- 発注前提でなく、方向性の確認から始められます